# Thêm mới hợp đồng giao thầu

{% hint style="warning" %} <mark style="color:red;">**Yêu cầu:**</mark>&#x20;

Tài khoản phải có quyền **Giám đốc dự án** hoặc **Quản lý hợp đồng** của dự án
{% endhint %}

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2FzCXHem4XiUuRsnvYRPZr%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=bb988e6e-4a03-42e7-8ae4-72aca4bf6875" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 1:** Tại giao diện dự án, mục **Hợp đồng giao thầu→Hợp đồng**&#x20;

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2FdfzGU7NcR0dzfhDYa74e%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=361b0a5f-c148-4343-93d2-874ca017b9e5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Tại đây, tạo mới hợp đồng giao thầu bằng nút **+Hợp đồng**&#x20;

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2FUp7MCNbvXuSBzn1B50JX%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=c53ab7cd-e997-4299-abf7-bc68d9062b44" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2: Cập nhật thông tin chi tiết của hợp đồng**

**a) Hạng mục theo hợp đồng nhận thầu:**

Tại thông tin hạng mục, Box **Tìm kiếm hạng mục** sẽ bao gồm các hạng mục có trong **Hợp đồng nhận thầu**&#x20;

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2FxXyS0NPzNDC9onv0W34s%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=c43f6138-47d0-4a2a-8b66-be24ea898466" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
(Nếu chọn hạng mục cha, các hạng mục con bên trong sẽ được chọn và liệt kê theo)&#x20;
{% endhint %}

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2FYrHPd9aHprDlyDfOJInd%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=426840c3-3b0e-4bdc-9012-9e8ec644e7e4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Cập nhật lại **Khối lượng** và **Đơn giá** theo hợp đồng giao thầu với nhà thầu phụ&#x20;

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2F2AWtiaVh3zLhpueL0zFG%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=02ad60b7-c546-4c14-a3f8-814540e836c1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**b) Tạo trực tiếp các hạng mục giao thầu hoặc cập nhật bằng file Excel:**

Tại thông tin hạng mục, cập nhật trực tiếp thông tin hạng mục vào các ô tương ứng&#x20;

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2FapdBeyjBMrIwRI0Z7yIy%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=13d39d2f-0d53-4906-8b0b-bb6f3469a538" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Để thêm các hạng mục con cho các hạng mục đã chọn, chỉnh sửa chi tiết hoặc xoá hạng mục vừa tạo, bấm vào các chức năng bên cạnh tên hạng mục vừa tạo&#x20;

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2FWE3Gm65G8ohszkE5WoyQ%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=831c5c43-e127-4888-a229-e3b67641035f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Nhập dữ liệu bằng file Excel** <mark style="color:red;">(</mark>*<mark style="color:red;">Có hỗ trợ liên kết với Hợp đồng nhận thầu</mark>*<mark style="color:red;">)</mark>**:**

Chọn **Nhập dữ liệu**, sử dụng **File mẫu** đã có sẵn của bên FastCons

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2Fp4TXp6vTO5s9TKw4bNra%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=4c5c513b-ce69-4f8d-bbb8-d0ce9733e8a5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2FLChpu5n98DYP1I0APz4u%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=26e4ae70-fd64-4ca7-be9b-67778d5f9504" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Cập nhật thông tin theo **File mẫu** của phần mềm. Đối với cập nhật theo thông tin hạng mục của **Hợp đồng nhận thầu**, cần cập nhật các cột danh mục giống bên **Hợp đồng nhận thầu**, bao gồm cả **chỉ mục**

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2FlSS7Qiau3Ed2F4WsbUeI%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=0c002864-63d0-4f5e-bbbb-de2f02e5fd17" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**c)     Dịch vụ trong hợp đồng giao thầu:**

Các dịch vụ bổ sung trên hợp đồng giao thầu có thể đưa vào bằng:

\-        Từ Box **Tìm kiếm dịch vụ**: Các dịch vụ có trong Box được tạo từ **Danh mục→Dịch vụ**&#x20;

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2FOFSveRemr0znBOXaH1gx%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=45250477-df42-419d-b9fd-c12325e468cd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2Fko6np6uDzWiwhux0qykS%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=230d00d4-7f1a-41af-9fa2-bfb23faa09cf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Cập nhật thông tin về khối lượng và đơn giá để cộng vào **Tổng tiền hàng hoá**

\-        **Tạo trực tiếp tại phần thông tin:** Tương tự giống thêm **Hạng mục**, **Dịch vụ** cũng có thể được tạo thủ công tại phần thông tin&#x20;

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2Fli96Szuz2QssDwO0u33O%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=fc28227b-d9a2-4a41-b1dd-7e3e810a5a86" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

\-        **Nhập từ file Excel**: Khi **Nhập dữ liệu** bằng file Excel, trong file Excel, cột danh mục cuối cùng sẽ có **Phân loại**, nếu dòng thông tin thuộc **Dịch vụ**, thay đổi phân loại sang **Dịch vụ**&#x20;

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2FnVdE8ceDHtCks80dzkmW%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=997801d1-404b-4ab3-9129-45d69ee3efe4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**d)     Thông tin hợp đồng:**

| ![](https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2Flt3gzhBw9Nx7SPfmdllY%2Fimage.png?alt=media\&token=22056c88-a045-4b28-97ad-b343d3a65af5) | <p>-  Đối với các hợp đồng là phụ lục của hợp đồng trước đó, tick phần Phụ lục và gán Hợp đồng trước đó vào</p><p></p><p>-  Nhà thầu: được link từ <strong>CRM→Khách hàng</strong> với phân loại <strong>Nhà thầu</strong></p><p>-  Số hợp đồng lưu trữ theo quy định công ty</p><p>-  Thông tin thêm về phụ lục</p><p></p><p>-  File đính kèm hoặc đường link liên kết</p><p>-  <strong>Tổng tiền hàng hoá</strong> bằng Tổng thành tiền theo hạng mục và dịch vụ</p><p></p><p>-  <strong>Chiết khấu</strong>: Theo VNĐ</p><p>-  <strong>VAT (%):</strong> Theo % <strong>Tổng tiền hàng hoá</strong></p><p></p><p>-  <strong>Giá trị hợp đồng</strong>: bằng <strong>Tổng tiền hàng hoá</strong> trừ <strong>Chiết khấu</strong> và cộng với giá trị <strong>VAT</strong></p><p></p><p></p><p>-  Thông tin thêm về hợp đồng</p><p></p><p></p><p></p><p>\*Hỗ trợ liên kết Nhật ký giao thầu với Nhật ký của bên nhận thầu</p> |
| ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |