Cập nhật tháng 3/2024

1. Dashboard:

1.1. Guideline khởi tạo dự án:

Có 2 cấp độ hướng dẫn:

1.1.1. Hướng dẫn trải nghiệm, sử dụng dự án xây dựng:

Gồm 2 bước

Xem các video hướng dẫn sử dụng
Khởi tạo dự án từ excel, từ file dự toán cơ bản: G8, F1, Delta ...

1.1.2. Hướng dẫn khởi tạo dự án:

Gồm các bước lên dữ liệu cơ bản để sử dụng tính năng 1 dự án

Khởi tạo hợp đồng nhận thầu

Khởi tạo bảng tiến độ

Khởi định mức vật tư

Khởi tạo hợp đồng giao thầu

Thiết lập quỹ dự án

1.2. Truy cập nhanh:

Bổ sung Điểm truy cập nhanh vào dashboard dự án. Hỗ trợ việc tạo nhanh Nhật ký, Nghiệm thu, thanh toán, phiếu kho, phiếu thu/chi hoặc truy cập nhanh công nợ

2. Hợp đồng

2.1. Hợp đồng thương mại:

Cho phép lập hợp đồng thương mại tại module Hợp đồng

Không gắn thông tin với dự án
Hợp đồng này có loại hợp đồng là "Thương mại"

2.2. Tạo hợp đồng:

- Đã hỗ trợ đồng nhất lên hợp đồng sẽ về CRM -> Hợp đồng

Lấy thông tin hàng hóa báo giá đưa ra, mặc định là Hợp đồng thương mại

2.3. Tạo dự án:

- Tính năng tạo dự án từ Hợp đồng Thương mại

Khi tạo dự án từ Hợp đồng:
Tự động gán dự án vào Hợp đồng
Chuyển thông tin "Hàng hóa" thành "Hạng mục"
Chuyển Loại hợp đồng từ Thương mại -> Dịch vụ tư vấn hoặc Thi công

2.4. Liên kết với dự án xây dựng:

Cho phép gán thông tin dự án vào hợp đồng
Tương tự tạo mới dự án từ hợp đồng, chỉ khác là Liên kết với dự án xây dựng là liên kết với 1 dự án đã được tạo từ trước

2.5. Tạo đơn bán:

Cho phép tạo đơn bán, ghi công nợ từ hợp đồng

2.6. Hợp đồng cung cấp vật liệu:

Bỏ bắt buộc lập hợp đồng cung cấp theo dự án

3. Kho hàng:

3.1. Phiếu chuyển:

- Điều chỉnh tạo đơn mua từ phiếu chuyển

Cho phép chọn ngày lập đơn
Sau khi tạo đơn mua, trạng thái phiếu chưa hoàn thành: Hỗ trợ việc cập nhật thông tin đơn (cập nhật, gắn các thông tin liên quan)

4. Công việc lặp lại:

- Bổ sung tùy chọn "Bỏ qua các ngày lễ" khi tạo, sửa công việc lặp lại theo ngày, tuần, tháng, năm

Nếu tick: Mặc định không sinh công việc vào những ngày liệt kê trên

5.Dự án xấy dựng

5.1. Bảng tiến độ:

- Cho phép xóa liên kết giữa công việc và Hạng mục nhận thầu:

Bật xác nhận có muốn xóa liên kết giữa công việc và hạng mục nhận thầu hay không nếu trước có đó liên kết khi xóa công việc
Các công việc sau khi đã xóa và được tạo lại bằng một công việc giống tên sẽ không liên kết được

5.2. Xuất nhật ký thi công:

Bổ sung "Tổ đội thi công" khi xuất nhật ký thi công

5.3. Nghiệm thu thanh toán nhận thầu, giao thầu :

- Hỗ trợ nghiệm thu theo tỷ lệ hoàn thành: Cho phép nhập tỷ lệ khối lượng hoàn thành cho đến thời điểm hiện tại

Việc cho phép nhập tỷ lệ khối lượng hoàn thành hỗ trợ các tổ chức nghiệm thu, đánh giá khối lượng hoàn thành theo % khối lượng đã hoàn thành
Từ việc cho phép nhập % hoàn thành, phần mềm sẽ tính được Khối lượng nghiệm thu kỳ này theo công thức: Nghiệm thu kỳ này = % hoàn thành * Khối lượng theo hợp đồng - Khối lượng đã nghiệm thu đến hết kỳ trước

Thanh toán tương tự nghiệm thu

5.4. Công nợ Nhà thầu, NCC:

Bổ sung lọc theo hạn thanh toán, mã đơn mua trong công nợ NCC, Nhà thầu

5.5. Kế hoạch vật tư:

Bổ sung vào Quản lý vật tư -> Kế hoạch vật tư
Tương tự Kế hoạch thi công và Kế hoạch tháng

5.6. Phiếu kho:

Phiếu mua, phiếu nhập:
- Bổ sung Kế hoạch vật tư khi làm phiếu mua, nhập -> Thông tin này hỗ trợ xác định phiếu mua, nhập này mua và nhập theo kế hoạch vật tư nào

Cho phép người dùng nhập Thành tiền ở các dòng vật liệu trong phiếu kho
- Tình huống sử dụng: Đơn giá lẻ, Thành tiền cần điều chỉnh để đúng với thực tế

5.7. Quản lý kho:

- Thiết lập dự án -> Cấu hình: Bổ sung cấu hình cho Quản lý kho

Định mức vật liệu: Cho phép người dùng ẩn/hiện cột khối lượng bóc tách và hao hụt
So sánh định mức: Cho phép người dùng ẩn/hiện tab này => Mục đích: Giao diện gần gũi, dễ hiểu với những khách hàng không sử dụng những phần này

5.8. Đề xuất và phê duyệt:

Đề xuất mua :
- Bổ sung cấu hình "Gợi ý đơn giá đề xuất":
  - Cấu hình cho phép sử dụng Đơn giá định mức (Quản lý kho -> Định mức vật liệu), hoặc Đơn giá vật liệu (Danh mục hàng hóa) để gợi ý Đơn giá đề xuất khi làm Đề xuất mua vật tư hay không