# Cập nhật tháng 3/2024

### 1. Dashboard: 

#### 1.1. Guideline khởi tạo dự án: 

Có 2 cấp độ hướng dẫn:

#### 1.1.1. Hướng dẫn trải nghiệm, sử dụng dự án xây dựng: 

Gồm 2 bước

* Xem các video hướng dẫn sử dụng
* Khởi tạo dự án từ excel, từ file dự toán cơ bản: G8, F1, Delta ...

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2F3fvEA3EikWv2Yon9jaK5%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=65f2841d-32ff-4e22-80c7-80b1b32ce5e0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2FLYvKo0uaxzOd2buSEfhV%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=bd189c5b-335b-40fd-b32b-c0223137b954" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### 1.1.2. Hướng dẫn khởi tạo dự án:&#x20;

Gồm các bước lên dữ liệu cơ bản để sử dụng tính năng 1 dự án

* Khởi tạo hợp đồng nhận thầu

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2FomsqUc2vtCvAOKTCjy36%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=88437aa2-e639-4621-94b7-dd129916877d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Khởi tạo bảng tiến độ

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2FzhT29SBIr3INdYvNiEvD%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f4768a50-bfcd-45ad-8d07-c6b0d8109054" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Khởi định mức vật tư

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2FlQQyh39CY2HCYgVeEo9C%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=7e09785e-1097-4c7e-8d45-b7cb9350780e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Khởi tạo hợp đồng giao thầu

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2FrcImGslqxduOp6mLgBau%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=efb77c2c-5f45-49d9-b4ad-db2d95878157" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Thiết lập quỹ dự án

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2Ftlo6nr8OQ4A1Sxa3SIKP%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f591469f-f20c-46b5-9273-d381fa381a2c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### 1.2. Truy cập nhanh:

* Bổ sung Điểm truy cập nhanh vào dashboard dự án. Hỗ trợ việc tạo nhanh Nhật ký, Nghiệm thu, thanh toán, phiếu kho, phiếu thu/chi hoặc truy cập nhanh công nợ

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2FAIWgXMhvpHrQYGcaJPPn%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=e0ad4886-d5c8-4a82-b775-55d1dde4d866" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 2. Hợp đồng&#x20;

#### 2.1. Hợp đồng thương mại:

&#x20;Cho phép lập hợp đồng thương mại tại module Hợp đồng

* Không gắn thông tin với dự án
* Hợp đồng này có loại hợp đồng là "Thương mại"

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2FemMe0TB5vtH4SPwFjpf0%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=c8fc041c-a7d4-4eb5-b1e8-2f0e97600f7d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### 2.2.  Tạo hợp đồng:

&#x20;\- Đã hỗ trợ đồng nhất lên hợp đồng sẽ về CRM -> Hợp đồng

* Lấy thông tin hàng hóa báo giá đưa ra, mặc định là Hợp đồng thương mại

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2FP3ma8Dq99bWUEnEVItT9%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=9b632235-45cb-466a-8502-3d27c64087da" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### 2.3. Tạo dự án:&#x20;

\- Tính năng tạo dự án từ Hợp đồng Thương mại

* Khi tạo dự án từ Hợp đồng:
* Tự động gán dự án vào Hợp đồng
* Chuyển thông tin "Hàng hóa" thành "Hạng mục"
* Chuyển Loại hợp đồng từ Thương mại -> Dịch vụ tư vấn hoặc Thi công

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2FFzdmOOyt06fSfJBEGJYZ%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=a822f510-c662-4545-955b-9d8973bfe130" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2FbHtNtqgFaNWOOTKuFZl2%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=2b1cb2b7-30ec-405c-9568-339eddb676a4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### 2.4. Liên kết với dự án xây dựng:

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2FQBHmNAgo7aCOI4nCNf9d%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=ac7985ea-dd7c-4d89-8ffd-b76b932c7942" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* &#x20;Cho phép gán thông tin dự án vào hợp đồng
* Tương tự tạo mới dự án từ hợp đồng, chỉ khác là Liên kết với dự án xây dựng là liên kết với 1 dự án đã được tạo từ trước

#### 2.5. Tạo đơn bán:

* Cho phép tạo đơn bán, ghi công nợ từ hợp đồng

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2F0K9qpfL8OKiyBXg8rCWh%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=1ed582a3-b034-495b-9ec8-051db8df4211" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### 2.6. Hợp đồng cung cấp vật liệu:

* Bỏ bắt buộc lập hợp đồng cung cấp theo dự án

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2F42gJu8pUiIwCnbLDw5ra%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=d40bda1b-d517-41b3-8dd5-28a75d7e8780" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 3. Kho hàng:&#x20;

#### 3.1. Phiếu chuyển:

\- Điều chỉnh tạo đơn mua từ phiếu chuyển

* Cho phép chọn ngày lập đơn
* Sau khi tạo đơn mua, trạng thái phiếu chưa hoàn thành: Hỗ trợ việc cập nhật thông tin đơn (cập nhật, gắn các thông tin liên quan)

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2FIREa2l40hZ2oBzDQKfOd%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=bc86b1ee-0974-408c-b83d-71fab496b301" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2Fv4MW1mKnTxg9rPS7VJq2%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=dbc89bd8-db0f-4cc8-bfae-63888d8a7077" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 4. Công việc lặp lại:&#x20;

\- Bổ sung tùy chọn "Bỏ qua các ngày lễ" khi tạo, sửa công việc lặp lại theo ngày, tuần, tháng, năm

* Nếu tick: Mặc định không sinh công việc vào những ngày liệt kê trên

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2FiAEgsDISjppPELcn5dnU%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=644a9768-ac39-48fd-961a-f708420b68d3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 5.Dự án xấy dựng

#### 5.1. Bảng tiến độ:&#x20;

\- Cho phép xóa liên kết giữa công việc và Hạng mục nhận thầu:

* Bật xác nhận có muốn xóa liên kết giữa công việc và hạng mục nhận thầu hay không nếu trước có đó liên kết khi xóa công việc
* Các công việc sau khi đã xóa và được tạo lại bằng một công việc giống tên sẽ không liên kết được

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2FtDwtaoCH3vIxJG4tNZCk%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=543f45df-fc1c-4879-9f4f-664e251d514f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### 5.2. Xuất nhật ký thi công:

Bổ sung "Tổ đội thi công" khi xuất nhật ký thi công

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2FVjIJrByysZKbRmc150NV%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=14e7ca36-54da-4d79-a9d3-c650b1c7813f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### 5.3. Nghiệm thu thanh toán nhận thầu, giao thầu :

\- Hỗ trợ nghiệm thu theo tỷ lệ hoàn thành: Cho phép nhập tỷ lệ khối lượng hoàn thành cho đến thời điểm hiện tại

* Việc cho phép nhập tỷ lệ khối lượng hoàn thành hỗ trợ các tổ chức nghiệm thu, đánh giá khối lượng hoàn thành theo % khối lượng đã hoàn thành
* Từ việc cho phép nhập % hoàn thành, phần mềm sẽ tính được Khối lượng nghiệm thu kỳ này theo công thức: Nghiệm thu kỳ này = % hoàn thành \* Khối lượng theo hợp đồng - Khối lượng đã nghiệm thu đến hết kỳ trước

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2FO09j2KtBcQTc9WeYSuDv%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=9abc4840-8c67-49fe-abc7-cf1e653227d4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Thanh toán tương tự nghiệm thu

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2F89vIc9S1vKn7udWjZDGf%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b871c8a4-50c1-492a-8485-c9c730201866" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### 5.4. Công nợ Nhà thầu, NCC:

* Bổ sung lọc theo hạn thanh toán, mã đơn mua trong công nợ NCC, Nhà thầu

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2F3aFj3YkM4WxD3kUh8K9i%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=caf2ba17-c9a3-44cb-ab54-7912e8d69e4f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### 5.5. Kế hoạch vật tư:&#x20;

* Bổ sung vào Quản lý vật tư -> Kế hoạch vật tư
* Tương tự Kế hoạch thi công và Kế hoạch tháng

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2FY3g3OKJeR6AyDCSOoSQL%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=d31e7065-9a2b-4ec6-aef7-5abb6bff6762" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### 5.6. Phiếu kho:&#x20;

* Phiếu mua, phiếu nhập:
  * Bổ sung Kế hoạch vật tư khi làm phiếu mua, nhập -> Thông tin này hỗ trợ xác định phiếu mua, nhập này mua và nhập theo kế hoạch vật tư nào

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2F6pNltv9MpK3xwJK31qGq%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=8814ac93-c14b-4ff4-9c9e-86c229732d49" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Cho phép người dùng nhập Thành tiền ở các dòng vật liệu trong phiếu kho
  * Tình huống sử dụng: Đơn giá lẻ, Thành tiền cần điều chỉnh để đúng với thực tế

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2FjHfmzZSqFdJB318rm3hD%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=1794d1e2-e590-4774-9c02-6a5ed5296f8f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### 5.7. Quản lý kho:

\- Thiết lập dự án -> Cấu hình: Bổ sung cấu hình cho Quản lý kho

* Định mức vật liệu: Cho phép người dùng ẩn/hiện cột khối lượng bóc tách và hao hụt
* So sánh định mức: Cho phép người dùng ẩn/hiện tab này => Mục đích: Giao diện gần gũi, dễ hiểu với những khách hàng không sử dụng những phần này

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2FaTe4gZF168Z0hdbSz6tN%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=855468cc-7440-4c04-b317-e6ff74f15d37" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### 5.8. Đề xuất và phê duyệt:&#x20;

* Đề xuất mua :&#x20;
  * &#x20;Bổ sung cấu hình "Gợi ý đơn giá đề xuất":
    * Cấu hình cho phép sử dụng Đơn giá định mức (Quản lý kho -> Định mức vật liệu), hoặc Đơn giá vật liệu (Danh mục hàng hóa) để gợi ý Đơn giá đề xuất khi làm Đề xuất mua vật tư hay không

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2FrrKlcLR0atj0BWJvBG3C%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=3f4318ce-5de8-4a10-b6b0-dbe43ff9482c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* &#x20;Bổ sung Đơn vị và Ghi chú vào mẫu excel nhập vật liệu

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2Fc7ii7ok0C6uKLuD61BLN%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=7743bdfa-af3c-4d8e-945c-344360c9358c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Bổ sung thêm trường thông tin "Địa điểm công trình". Khởi tạo theo Địa điểm thi công của dự án. Cho phép in, xuất trường thông tin này

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2Fk7zVC52jXQG0grPZvSSj%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=c31552c1-1c35-44b4-b068-0b04c42d4692" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2Fz0lH2yKGDuyNdGfM2ovs%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=cc266fee-f7fb-4415-8661-62de4183d1e4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>