> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://helpfastcons.fastwork.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://helpfastcons.fastwork.vn/huong-dan-module-khac/module-office/thu-chi-noi-bo-expense/cau-hinh-va-chinh-sua-so-quy/cau-hinh-chung.md).

# Cấu hình chung

Thực hiện các cấu hình liên quan tới việc lập phiếu, các mã phiếu thu/phiếu chi. Thực hiện các bước sau :

Bước 1: Từ giao diện menu **OFFICE** → chọn **Quản trị phân hệ OFFICE+**

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2FFCn3ns2kP2CdgZ4X78Zq%2Fimage.png?alt=media&amp;token=8a2cc48b-771e-4f4b-af32-541fd5ead798" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Bước 2: Ở phần **Cấu hình** → chọn **Thu chi nội bộ** → chọn tab **Cấu hình chung** để thực hiện cấu hình

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2FVvGbqd95EXjhCe2S5dcK%2Fimage.png?alt=media&amp;token=05b43176-f912-4b32-8189-62ddd0b1f45e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Bước 3: Thực hiện cấu hình chi tiết

* Cho phép lập phiếu chi vượt tồn quỹ: Có được tạo phiếu chi tiền khi số dư trong quỹ không đủ hay không?
* Cấu hình mã phiếu thu/chi:

  * Có sử dụng: Nếu muốn cấu hình Mã phiếu thu/chi theo cấu trúc riêng của công ty thực hiện tích chọn để bắt đầu cấu hình
  * Số hiện tại: Số phiếu thu/chi hiện tại đã có trên hệ thống
  * Độ dài số: Số sẽ bao gồm bao nhiêu ký tự?
  * Tiền tố: Nhập tiền tố mặc định cho phiếu
  * Hậu tố: Nhập cấu trúc hậu tố mặc định cho phiếu

  <figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2FxrB0YntYUg2zaQm3cdQN%2Fimage.png?alt=media&amp;token=de2cd5ac-d5ff-4cc2-b1ed-6f123141588e" alt=""><figcaption><p>Nếu cấu hình mã phiếu tự động thì lúc tạo phiếu thu/ chi phải để trống phần mã phiếu</p></figcaption></figure>

Nhập xong thông tin cấu hình → chọn **Lưu thay đổi** để lưu lại cấu hình

<mark style="color:red;">**\* Lưu ý:**</mark>&#x20;

* Cấu hình ở mục cấu hình chung này sẽ áp dụng chung cho tất cả các loại quỹ. Số thứ tự sẽ được tạo tuần tự theo thời gian tạo của phiếu
* Nếu muốn thực hiện cấu hình riêng cho từng loại quỹ sẽ thực hiện thiết lập ở trong từng quỹ cụ thể để áp dụng
* Với việc cấu hình riêng cho từng quỹ, không được để các ký tự trùng nhau để tránh sai và phát sinh lỗi.

<br>