# Chứng từ ghi nợ phải trả (đơn mua) + theo dõi công nợ với NCC

{% hint style="info" %}
FastCons ghi nhận công nợ với NCC dựa trên đơn mua với NCC. Đơn mua này có thể tạo dựa trên phiếu mua (Đối với trường hợp thanh toán theo phiếu mua - thanh toán cho NCC theo thông tin trên phiếu), dựa trên phiếu nhập (Đối với trường hợp thanh toán theo số hàng nhập về kho)
{% endhint %}

**Bước 1:** Tại giao diện **Phiếu mua** (hoặc **Phiếu nhập**), vào chi tiết Phiếu sẽ có nút **Tạo đơn mua**

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2FDeKsFUYBPiSiA5FJCBR0%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b1357e18-78e1-438a-b266-44078d08c51c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2FB7gCPGyvLNjTcJSJf5Rc%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=865f0183-1f55-4e47-a115-2668df82fce7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Khi tạo các phiếu mua hoặc phiếu nhập, có thể tick **Tự động tạo đơn mua** để phần mềm tự động tạo khi lưu phiếu
{% endhint %}

<div align="left"><figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2FsUJhhJO5uKruF7NV9AgQ%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=60360c2e-573f-4b9d-9771-d9527e78e5bb" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

**Bước 2: Nhập Thông tin đơn mua:**&#x20;

Hỗ trợ nhập Hạn thanh toán để theo dõi trễ hạn và Diễn giải thông tin chi tiết

<div align="left"><figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2FI3f43zG9p8oJKReDfJU7%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=402e28d4-54f5-408a-8f0a-732a862f3207" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

**Bước 3:** Sau khi tạo đơn mua, công nợ của các NCC sẽ được ghi nhận theo từng phiếu tại mục Công nợ NCC

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2F6rmbwasYf9rnHaXQBhEN%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=e66de074-31fc-41a6-b725-0a8b8e1c24d6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

*<mark style="color:blue;">Thông tin: Giá trị thanh toán theo giá trị trên Phiếu mua và Đơn mua</mark>*

*<mark style="color:blue;">Đã trả: Theo giá trị trên phiếu chi liên kết</mark>*

*<mark style="color:blue;">Tạm ứng: Theo giá trị đã tạm ứng với NCC</mark>*

<mark style="color:red;">**\*Thanh toán giá trị:**</mark>

Có thể thanh toán tại **Phiếu mua** và **Đơn mua**

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2FTLgR362mv5OlMBhx3UNo%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=432f4022-cc03-4a1e-a47b-fa6f3727facf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2FRPQ3GOSMJf8pXhfRRRrU%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=a70c3318-a496-4c51-aeaf-73dcaa295650" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Tại giao diện lập phiếu chi, ngoài các thông tin cơ bản về phiếu chi, cần cập nhật thêm các thông tin:

* **Loại chi:** Chi cho Nhà cung cấp (hoặc thêm chi tiết, tuỳ vào thiết lập loại chi)
* **Tick Hạch toán vào kết quả hoạt động kinh doanh**
* **Đối tượng** và **Chứng từ ghi nợ** được lấy là mã **Phiếu mua** và **Đơn mua hàng** tương ứng

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2F4fTN8l3CYVXRHF2MzZSu%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=155741f3-e13b-4e81-b26b-947b5f0f30e4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**\*Sử dụng thu hồi tạm ứng để cấn trừ vào Công nợ:**</mark>

Vào **Đơn mua hàng** tương ứng của phiếu

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2FbuIcIkdQWdeWgM9Jc1Fj%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=d7423b01-a65f-4136-852a-1a12e205e7af" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Tại mục **Đã trả Nhà cung cấp**, click vào hình thẻ

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2F4LoxePPNSgeOVdOjiU9q%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=ba7b8d3a-85fc-432f-9dd2-3190b5a98e4e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Lựa chọn **Hình thức thanh toán Phiếu tạm ứng**, Phần mềm sẽ lấy số tiền tạm ứng còn lại với NCC. Cập nhật **loại chi** và **số tiền** thu hồi từ tạm ứng

<div align="left"><figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2F2XgEqxbnWqbL6H1fc80b%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=e751c47f-1665-4d96-a0d9-60b845038160" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Sau đó, chọn **Lưu**. Thông tin thanh toán sẽ được cập nhật tại mục **Công nợ NCC**

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2FKk3Te9FjMvyRid1ynnfB%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=de44d832-bda0-498b-9c7b-1333a8b051eb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>