# Lập hợp đồng với NCC

{% hint style="warning" %} <mark style="color:red;">**Yêu cầu:**</mark>&#x20;

Tài khoản phải có quyền **Giám đốc dự án** hoặc **Quản lý hợp đồng** của dự án
{% endhint %}

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2FzCXHem4XiUuRsnvYRPZr%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=bb988e6e-4a03-42e7-8ae4-72aca4bf6875" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 1:** Tại giao diện của dự án, chọn mục **Quản lý vật liệu**→**Hợp đồng NCC**

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2F0tMR0oNOZQn0StaORKDu%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=51e147d5-3794-4da6-b3c6-4893888d6353" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2:** Bấm chọn **+Hợp đồng** để thêm mới Hợp đồng với NCC

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2F59xBCaCU1Y53BFjno3WT%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=667b6527-7fb0-441e-915d-9eb5d51421bb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Tại thông tin vật liệu, chọn Box **Tìm kiếm vật liệu** để chọn các vật liệu đã ký với NCC

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2FOaD7nazQD1o3t0milrvE%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=44a25acf-d75b-497a-b7ae-aba7e1b410be" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Hoặc có thể dùng nút **Nhập dữ liệu**, upload file Excel theo **File mẫu** của FastCons lên

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2FUgcMCd6ucrkTO7Um2YRk%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=ed21fdd2-ebdd-4d8a-9572-559aaba6a21a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2FxJGC9C7GzfIyb0MwbNRO%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=6329dbd4-f465-4646-9886-ea46e2c00c67" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Tại thông tin vật liệu, ta có 2 loại Hợp đồng với 2 cách nhập liệu khác nhau:**</mark>

1. <mark style="color:blue;">**Hợp đồng mua bán vật liệu**</mark>:&#x20;

Với loại hợp đồng này, đã có thông tin về **Vật liệu**, **Số lượng** và **Đơn giá** cố định. Ta cập nhật chi tiết vào trong phần thông tin vật liệu như trên Hợp đồng thực tế

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2FDXklxsis9XtUEPSwYIZf%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=4f2657e1-4ef0-4e93-8c9f-296cf7b6f1d8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Hỗ trợ nhập **Phân bổ chiết khấu**, **VAT** tổng hoặc tách riêng từng vật liệu

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2FMwOdN3As7qYdObfo36so%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=055269c6-f5b5-4904-84b9-067610de334b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. <mark style="color:blue;">**Hợp đồng nguyên tắc**</mark>:&#x20;

Là hợp đồng ký với các NCC để mua các vật liệu của NCC với đơn giá thay đổi theo các phụ lục ký kết bởi 2 bên. Lúc này, tại phần thông tin vật liệu, **số lượng sẽ cập nhật là 0**, chỉ cập nhật đơn giá để khi lên các phiếu mua, lựa chọn hợp đồng hoặc phụ lục này thì phần mềm sẽ tự động lấy ra đơn giá có trên hợp đồng

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2F2XwaO9nsU5C172s9t860%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=0c099534-6166-4b9a-83d8-3232565bf343" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Với phần thông tin hợp đồng, cập nhật thông tin&#x20;

* **Nhà cung cấp** (được tạo từ **CRM→Khách hàng**), **Số hợp đồng** theo quy định công ty, **File đính kèm** Hợp đồng đã ký.
* **Tổng tiền hàng, Tiền chiết khấu, VAT** và **Giá trị hợp đồng** sẽ được tổng hợp từ thông tin vật liệu
* **Ngày ký hợp đồng** và **Thời gian hiệu lực** của hợp đồng dùng để quản lý các hợp đồng theo thời gian

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2FN9drUKPUcdOhZ2ls06rl%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=cd6bbcf1-e10a-49ba-bfb2-b7834deb4bca" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Với các phụ lục hợp đồng, tick vào mục **Phụ lục** và chọn hợp đồng tương ứng để bổ sung thêm phụ lục cho hợp đồng trước đó
{% endhint %}

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2FvgPzXjLzPBUPxjsIfpef%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=eafb393f-c710-45be-b0e7-8b97b7a2b464" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3:** Sau khi hoàn tất, bấm **Lưu**&#x20;