> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://helpfastcons.fastwork.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://helpfastcons.fastwork.vn/huong-dan-module-khac/module-office/thu-chi-noi-bo-expense/cau-hinh-va-chinh-sua-so-quy/thiet-lap-danh-muc-loai-thu-loai-chi.md).

# Thiết lập Danh mục Loại thu, Loại chi

Việc thiết lập các Loại thu/chi giúp doanh nghiệp phân loại và quản lý riêng các Loại phiếu thu/phiếu chi một cách dễ dàng hơn. Thực hiện các bước sau:

Bước 1: Từ Menu **Quản trị phân hệ OFFICE+** → chọn **Danh mục** → chọn **Thu chi nội bộ**

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2F7U3uVygSjOCHSjXm87ts%2Fimage.png?alt=media&amp;token=59c3955f-dd0a-4f06-90a5-94c79bac423e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Bước 2: Chọn **Loại thu/Loại chi** để **Thêm mới**

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2FSj58b2Au7kJAFobo7pu5%2Fimage.png?alt=media&amp;token=cf03b918-54d7-47b4-9e0f-7933c09fb10a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Bước 3: Nhập thông tin của **Loại thu/Loại chi** và **Lưu lại**

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2FUwWJvchkPyqoFGXcAueS%2Fimage.png?alt=media&amp;token=5597900f-beeb-4eae-a36f-de61b48c6125" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**\* Lưu ý:** Ngoài ra, phần mềm cũng hỗ trợ người dùng thêm mới loại thu/chi từ file excel

Tải **file mẫu** từ phần mềm để nhập các trường dữ liệu theo đúng quy định

Bước 1 : Vào **Tiện ích** -> **Nhập dữ liệu**

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2FmgaqsKtib8PSCsLWZBiW%2Fimage.png?alt=media&amp;token=76b26bcf-a852-4c3b-83b2-95362d1d6d20" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Bước 2: Tải **file mẫu** về

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2F7V1vqrFcIJYiQ5ku2IgC%2Fimage.png?alt=media&amp;token=ebdd71f7-d403-4913-9195-8be66cef069f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Bước 3: Nhập file dữ liệu theo file mẫu đã chuẩn hóa

Thao tác Chọn file → Bắt đầu tải file → Nhập dữ liệu

<figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2FhbgCZTGqnBUyGZVOHNg7%2Fimage.png?alt=media&amp;token=cecbce56-34d7-4ae1-acf4-44f7f896dbaf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**\*Lưu ý:  cách nhập dữ liệu từ file excel**

* Mã loại : cần chuyển sang định dạng TEXT
* Đơn vị/cơ sở sử dụng : Có thể nhập mã đơn vị hoặc tên đơn vị
* Quỹ sử dụng: Có thể nhập mã quỹ hoặc tên quỹ và phải thuộc đơn vị/ cơ sở sử dựng trên
* Nếu không nhập Đơn vị/ cơ sở sử dụng và Quỹ sử dụng thì loại thu chi này sẽ áp dụng cho tất cả Đơn vị/ cơ sở sử dụng và quỹ sử dụng đang có của tổ chức.<br>

  <figure><img src="https://1690557839-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPz1eJfqblQVy5h1urof5%2Fuploads%2F8zvOPjLIIRJK0Owh7R2h%2Fimage.png?alt=media&amp;token=021305b2-d026-4052-a5e7-353cb861c7a9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>