Thêm mới hợp đồng nhận thầu

Hướng dẫn chi tiết Thêm mới hợp đồng nhận thầu trên phần mềm FastCons

Thường sẽ là các công việc, hạng mục giai đoạn thi công ký kết từ fIle BOQ với chủ đầu tư, đối tượng nhập nhật ký sẽ là Bộ phận QS.

Để thực hiện quản lý thông tin Hợp đồng nhận thầu thao tác như sau: Từ chi tiết Dự án cần quản lý hợp đồng, ở mục Hợp đồng nhận thầu → chọn Hợp đồng → chọn +Hợp đồng

Trong giao diện thêm mới hợp đồng → nhập các hạng mục vào hợp đồng

Có 2 cách nhập hạng mục vào hợp đồng:

Cách 1: Nhập trực tiếp thông tin hạng mục vào danh sách hạng mục

Cách 2: Nhập dữ liệu từ file excel

Chọn nhập dữ liệu → Nhập dữ liệu từ file excel

Chọn tải file mẫu về để nhập các trường thông tin đúng theo quy định của phần mềm

Nhập các trường thông tin trong file mẫu hạng mục thi công

Sau khi có file dữ liệu theo đúng mẫu → thực hiện đưa dữ liệu lên hệ thống Thực hiện Chọn file → chọn file vừa chuẩn hóa → chọn Bắt đầu tải file → chờ dữ liệu tải lên xong → chọn Nhập dữ liệu

Sau khi nhập các hàng mục thi công lên phần mềm → Thực hiện nhập thông tin Hợp đồng:

• Chủ đầu tư: Lựa chọn thông tin Chủ đầu tư. Có thể thực hiện thêm mới trực tiếp nếu chưa quản lý thông tin trong danh mục Đối tác

• Số hợp đồng: Nhập số hợp đồng theo quy định

• Phụ lục số: Nhập số phụ lục hợp đồng (nếu có)

• Tên phụ lục: Tên phụ lục hợp đồng

• File hợp đồng: Đính kèm file hợp đồng để quản lý thông tin

• Chiết khấu: Nhập giá trị chiết khấu của hợp đồng

• VAT: Nhập VAT của hợp đồng

• Giá trị hợp đồng: Giá trị Hợp đồng ký với CĐT

• Ngày ký hợp đồng: Thông tin ngày ký hợp đồng

• Ngày hợp đồng có hiệu lực: Ngày hiệu lực của hợp đồng

• Ngày hợp đồng hết hiệu lực: Ngày hết hiệu lực của hợp đồng Nhập xong thông tin → chọn Lưu để lưu lại thông tin Hợp đồng

Sau khi bấm lưu lại hợp đồng Phần mềm sẽ có thông báo "Bạn có muốn chuyển các hạng mục của hợp đồng thành công việc trong kế hoạch thi công không". Nếu muốn chuyển các hạng mục trong hợp đồng thành các công việc trong kế hoạch thi công thì bấm "đồng ý", nếu không thì bấm "bỏ qua"